1. A tájékoztató célja és hatálya

Jelen tájékoztató azt ismerteti, hogy a Photofun Company márkanév alatt működő szolgáltatók milyen módon kezelik a természetes személyek személyes adatait a photofuncompany.hu weboldal, kapcsolatfelvétel, ajánlatadás, ügyfélportál, rendezvényes vendégélmény-szolgáltatások, jelszóval védett online galéria, digitális képküldés, számlázás és analitikai mérés során.

A tájékoztató nem helyettesíti az adott rendezvényhez esetlegesen kihelyezett rövid adatkezelési tájékoztatót. Céges rendezvény vagy márkaaktiváció esetén a rendezvényszervező saját adatkezelési kötelezettségeiért is felel; a felek adatvédelmi szerepét szükség esetén az egyedi szerződés rendezi.

2. Adatkezelők és kapcsolat

Magánszemély megrendelőkhöz kapcsolódó adatkezelő:
Czap Zoltán egyéni vállalkozó
Székhely: 1094 Budapest, Angyal utca 7/B 1. emelet 6/A
Nyilvántartási szám: [egyéni vállalkozói nyilvántartási szám]
Adószám: 68656216-1-43
E-mail: hello@photofuncompany.hu
Telefon: +36 20 320 9554

Üzleti, céges megrendelőkhöz kapcsolódó adatkezelő:
Photofun Hungary Kft.
Székhely: 1094 Budapest, Angyal utca 7/B 1. emelet 6/A
Cégjegyzékszám: 01-09-308920
Adószám: 26227724-2-43
Képviselő: Czap Zoltán
E-mail: hello@photofuncompany.hu
Telefon: +36 20 320 9554

Weboldali kapcsolatfelvétel esetén az adatkezelő a megkeresés jellege alapján kerül meghatározásra: magánjellegű rendezvény vagy magánszemély megrendelő esetén az egyéni vállalkozó, üzleti, céges vagy márkaaktivációs megkeresés esetén a Photofun Hungary Kft. A kapcsolatfelvételi űrlap mellett ezt a választási szabályt fel kell tüntetni.

Adatvédelmi kérés, panasz vagy joggyakorlás: hello@photofuncompany.hu.

3. Az adatkezelések áttekintése

Cél és érintettek	Kezelt adatok	Jogalap	Megőrzési idő
Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés és ajánlatadás; érintett: érdeklődő, kapcsolattartó.	Név, e-mail-cím, telefonszám, a megkeresés tartalma, rendezvény dátuma és helyszíne, az ajánlatadáshoz megadott egyéb adatok.	Az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve az adatkezelő jogos érdeke az üzleti kommunikáció és az ajánlat nyomon követése érdekében.	Ha nem jön létre szerződés: az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 2 év.
Megrendelés, ügyfélportál, szolgáltatás szervezése és teljesítése; érintett: megrendelő, kapcsolattartó.	Név, e-mail-cím, telefonszám, rendezvény dátuma, helyszíne, választott szolgáltatás, egyedi igények, számlázási adatok és az ügyfélportálon rögzített, a teljesítéshez szükséges adatok.	Szerződés teljesítése és a szerződéshez kapcsolódó kommunikáció.	A szerződés teljesítésétől, megszűnésétől vagy meghiúsulásától számított 5 év.
Számlázás és könyvelés; érintett: megrendelő, kapcsolattartó.	Név vagy cégnév, cím/székhely, adószám, számlázási és fizetési adatok, számla adatai.	Jogi kötelezettség teljesítése.	8 év.
Rendezvényes fotó-, videó- és hangélmény, nyomtatás, online galéria és QR-linkes megosztás; érintett: résztvevő, vendég, megrendelő.	Fénykép, videó, hangfelvétel, a digitális fájlhoz kapcsolódó galériaazonosító vagy jelszó; e-mailes képküldésnél e-mail-cím.	Az interaktív szolgáltatás teljesítéséhez és a résztvevő által önkéntesen igénybe vett digitális átadáshoz fűződő jogos érdek. Hangfelvételnél, illetve ahol az adott felhasználás ezt megkívánja, az érintett hozzájárulása.	Az online galéria és a hozzá kapcsolódó média főszabály szerint a rendezvénytől számított 6 hónapig érhető el. A megrendelő kérésére korábban törölhető. A digitális anyag egyszeri e-mailes küldéséhez megadott e-mail-címet a sikeres küldést követően haladéktalanul töröljük.
Felismerhető személyt ábrázoló fénykép vagy videó referencia-, honlap-, közösségimédia- vagy hirdetési célú felhasználása; érintett: a felvételen szereplő személy.	A kiválasztott fénykép vagy videó, valamint a hozzájárulás igazolásához szükséges adatok.	Az érintett előzetes, önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulása.	A hozzájárulás visszavonásáig, illetve a felhasználás megszüntetéséig. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Weboldal működtetése, biztonsága és a hozzájáruláson alapuló webanalitika; érintett: weboldal-látogató.	Szükséges sütik esetén technikai munkamenetadatok; Google Analytics esetén online azonosítók, használati és eszközadatok.	A feltétlenül szükséges sütiknél az adatkezelő jogos érdeke a biztonságos és működő weboldal fenntartásához; a Google Analytics esetén az érintett hozzájárulása.	A süti típusától és a cookie-bannerben rögzített választástól függő ideig, legfeljebb a beállított süti-élettartam végéig.

4. Felvételek, kiskorúak és digitális átadás

A vendégélmény-szolgáltatásban való részvétel önkéntes. A résztvevő dönthet úgy, hogy nem vesz részt a fotó-, videó- vagy hangfelvétel készítésében. A Megrendelő köteles a rendezvény résztvevőit megfelelően tájékoztatni arról, hogy a helyszínen fotó-, videó- vagy hangrögzítő szolgáltatás működik.

Felismerhető kiskorút ábrázoló fényképet vagy videót a Photofun Company referencia- vagy marketingcélra nem használ fel. A galéria a Megrendelő számára jelszóval védetten érhető el. A galériához való hozzáférési adatokat a Megrendelő köteles biztonságosan kezelni és csak az arra jogosult személyekkel megosztani.

A QR-kódos megosztás a digitális anyag elérését segíti. Ha a résztvevő e-mail-címet ad meg az anyag egyszeri elküldéséhez, azt kizárólag ezen célból kezeljük; marketingküldeményt erre a címre nem küldünk, kivéve, ha ahhoz az érintett külön hozzájárult.

5. Adatfeldolgozók, címzettek és adattovábbítás

A személyes adatokhoz kizárólag azok a munkatársak és közreműködők férhetnek hozzá, akiknek ez feladataik elvégzéséhez szükséges. Az adatkezelők az alábbi címzettek vagy adatfeldolgozói kategóriák szolgáltatásait vehetik igénybe:

• felhőalapú média- és galériatárolási szolgáltató: a galéria-, kép-, videó- és hanganyagok tárolása;
• Számlázz.hu: elektronikus számlázási szolgáltatás;
• magyar tárhely- és üzemeltetési szolgáltató: a weboldal és az ügyfélportál technikai üzemeltetése;
• eseményenként alkalmazott fotóautomata-szoftver vagy digitális képküldési szolgáltató: a felvételkészítés, nyomtatás, galéria- vagy képküldési funkció technikai biztosítása;
• Google Analytics: kizárólag a látogató analitikai hozzájárulása esetén weboldal-használati statisztika.

Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az adatkezelő utasításai szerint, a szükséges mértékben kezelhetik. Egyes szolgáltatók esetében előfordulhat, hogy adatkezelés vagy adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívül is történik. Ilyen esetben az adatkezelő megfelelő garanciákat – különösen az Európai Bizottság megfelelőségi határozatát vagy az általános szerződési feltételeket – alkalmaz, illetve a szolgáltató által biztosított jogszerű átviteli mechanizmusra támaszkodik.

6. Sütik és Google Analytics

A weboldal a működéshez és biztonsághoz szükséges sütiket használhat. Ezekhez külön hozzájárulás nem szükséges. A Google Analytics nem feltétlenül szükséges süti és mérőkód: kizárólag akkor tölthető be és kezelhet személyes adatot, ha a látogató az egyedi cookie-bannerben az analitikai sütikhez kifejezetten hozzájárult.

A hozzájárulás bármikor visszavonható vagy módosítható a cookie-beállításokban. A hozzájárulás elutasítása nem akadályozza a weboldal alapvető használatát.

7. Adatbiztonság

Az adatkezelők a személyes adatok védelme érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaznak, különösen hozzáférés-kezelést, jogosultsági korlátozást, jelszóvédelmet, jelszóval védett galériát, naprakész rendszereket és a hozzáférések szükséges mértékre korlátozását. Internetes adattovábbítás teljes biztonsága nem garantálható, ugyanakkor az adatkezelők törekednek az ésszerűen elvárható védelem biztosítására.

8. Az érintettek jogai

Az érintett a hello@photofuncompany.hu címen kérheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, valamint – ahol annak feltételei fennállnak – kérheti adatai hordozhatóságát. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

Az adatkezelő az érintetti kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a beérkezéstől számított egy hónapon belül válaszolja meg. A kérelem teljesítése előtt az adatkezelő a kérelmező személyazonosságának ésszerű ellenőrzését kérheti.

9. Jogorvoslat

Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; honlap: www.naih.hu. Az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is érvényesítheti jogait.

10. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelők jogosultak a tájékoztatót a jogszabályi változásokhoz, új szolgáltatásokhoz vagy adatkezelési folyamatokhoz igazítani. A mindenkor hatályos változat a photofuncompany.hu oldalon érhető el.